Начальник відділу збуту (трубопровідне виробництво)

Команія Finow Rohrsysteme, яку придбала українська трубопровідна компанія, шукає до команди комерційного департамента провідного фахівеця або начальника відділу збуту (підтримка продажів)

Можна працювати з будь-якої точки світу, час роботи європейський. 

Сайт компанії https://www.finow.de/de/home.html

Основний завод зараз у Німеччині –кількість 300 чол

Підрозділ- Комерційний департамент

Локація- не має значення.

Причина появи вакансія- нова посада в структурі. 

Основне завдання – виписка відвантажувальних документів між компаніями групи та клієнтів-замовників (специфікації, інвойси тощо), перевірка цін специфікацій, актуалізація цін.

Основна робота поки що exel та пошта, але компанія працює над впровадженням Dynamics365 та автоматизацією документообігу.

Обов’язки:

• Оформлення та підготовка відвантажувальних документів (специфікації, інвойси, акти тощо) для внутрішнього документообігу між компаніями групи та для клієнтів.
• Перевірка та актуалізація цін, зазначених у специфікаціях, з урахуванням особливостей трубопровідної галузі (діаметр, довжина, покриття, вид сталі та інші параметри).
• Ведення реєстрів відвантажень, формування замовлень, контроль за постачанням продукції.
• Ефективна співпраця з командою відділу продажів для забезпечення повної прозорості та оперативності угод.
• Забезпечення документального супроводу угод, відвантажень та поставок на завод.
• Координація з виробничим відділом для планування виробництва та графіків відвантажень.
• Оперативна взаємодія з клієнтами з питань логістики, поставок, графіків відвантажень та технічних вимог до продукції.
• Участь у переговорах щодо цін та умов поставок, контроль за дотриманням умов договорів.
• Підтримка клієнтів з питань сертифікації продукції, технічної документації та відповідності вимогам стандартів якості (наприклад, ISO, API).
• Робота з поточними системами обліку в Excel та електронною поштою, з перспективою переходу на автоматизовані рішення (впровадження Dynamics365).

Вимоги:

• Досвід роботи з відвантажувальними документами та ціновими специфікаціями у трубопровідній або металургійній галузі.
• Знання особливостей продукції трубопрокатного виробництва (розміри, покриття, стандарти якості).
• Впевнене володіння Excel для роботи з даними та звітами.
• Увага до деталей, акуратність та відповідальність у документообігу.
• Готовність навчатися новим інструментам автоматизації (Dynamics365).
• Вітається знання особливостей логістики та поставок для трубопрокатних підприємств.
• Англійська мова А-2

Переваги:

• Можливість працювати дистанційно, з будь-якої точки світу.
• Робота в українській команді в стабільній європейській компанії з підписаними контрактами на 5 років уперед.

 

Умови праці:

• Графік 09.00-18.00
• Локація- дистанційно, або офіс в Німмечині
• Працевлаштування- українська компанія, контракт з німецькою компанію лише за умови виходу до офісу в Еберсвальде  (Angermünder Str. 101, 16225 Eberswalde, Deutschland).
• Стабільна, зростаюча міжнародна компанія з українською командою.