Head of PMO

Full Time

Kyiv

Опубліковано 1 month назад

Kit Group

Керівник проектного офісу

Head of PMO (керівник проектного офісу)  Київ, в компанію « KIT- Group»

Компанія «KИТ Груп» — одна з найпопулярніших мереж пунктів обміну валют в Україні. Одна з переваг компанії — надання комплексу фінансових послуг: обмін — платіж — інкасація. На сьогоднішній день ніхто з конкурентів не може надати подібний комплекс. Наші філіали розташовані у 24 областях України та в одній країні Європи. Компанія успішно та динамічно розвивалася до початку війни, а зараз активно відновлює свою роботу та збільшує обсяги операцій.

Сайт компанії: kitgroup.ua.

Основні професійні зання та навички:

  • Вища освіта
  • Сертифікація PM (waterfall та як перевага гнучкі методології Scrum/Kanban/Lean)  бажано
  • Досвід роботи проектним менеджером понад 4 роки
  • Досвід роботи керівником РМО або портфельним менеджером понад 2 роки
  • Досвід проведення діагностики стану проектів, бізнес-аналізу та складання методичних матеріалів
  •  Розширені знання MS Project, Office 365, Visio

Обов’язки:

Організація проектних робіт офісу:

  • Лідерство та контроль команди менеджерів проектів/програм та бізнес аналітиків 
  • Робота з Бізнес напрямками, щодо організації та проведення портфельного планування, пріоритезація проектів для забезпечення відповідності портфеля бізнес-цілям Компанії, а також надання методологічної допомоги в ході реалізації проектів
  • Управління портфелем проектів, будівництво крос-командних процесів
  • Розподіл, оперативне планування та балансування ресурсів для реалізації проектів
  • Організація та планування діяльності Проектного офісу в Компанії
  • Управління системою та стандартами моніторингу ходу реалізації проектів, управління бюджетами та ризиками проектів/програм
  • Оперативне врегулювання поточних питань у межах своєї компетенції
  • Збір та консолідація детальної інформації щодо активних проектів портфеля з подальшою презентацією на C-level
  • Організація роботи з оптимізації процесів та регламентації
  • Підтримка бізнес-підрозділів у рамках концепції «Постійного вдосконалення» щодо подальших поліпшень бізнес-процесів
  • Організація процесу діагностики ефективності бізнес-процесів, опис процесів РМО, підготовка рекомендацій щодо зміни процесів РМО
  • Організація реалізації пропозицій (проектів) операційних покращень, отриманих у результаті діагностики

    Ключові компетенції:
  • Проактивність, самоорганізація, гнучкість
  • Розуміння економіки проекту
  • Орієнтація на результат
  • Робота зі стейкхолдерами (включаючи власника та топ-менеджмент)
  • Швидке реагування на завдання
  • Комунікабельність, уміння вести переговори, орієнтація на внутрішнього клієнта та розвиток 
  • Рівень та динаміка підтримки портфеля проектів
  • Вміння формулювати цілі та оцінювати результати команди РМО
  • Індекс задоволеності інших підрозділів, які беруть участь у крос-командних процесах

    Що ми пропонуємо:
  • Конкурентну заробітну плату із гнучкою системою премій
  • Офіційне працевлаштування та захищеність згідно з КЗпП
  • Корпоративний мобільний зв’язок, який оплачується компанією
  • Комфортний та облаштований офіс в центрі міста
  • Динаміку та розвиток всередині компанії
  • Вихідний в день народження
  • Дружний та енергійний колектив однодумців
  • Корпоративні заходи, свята