Ми шукаємо досвідченого Chief Logistics Officer, який очолить уже сформований департамент закупівель та логістики .
Ви – сильний аналітик, який впевнено утримує в об’ємі уваги величезну кількість операційних процесів; кайфує від їх упорядкування та структуризації, коли все “по поличкам”; горить постійним пошуком точок оптимізації логістичної системи.
Вам дуже важливо розвивати себе, як керівника; ви зацікавлені в постійному розвитку та навчанні вашої команди, впевнено делегуєте задачі різної складності.
Ця посада передбачає управління всіма аспектами закупівель товарів, діяльності ланцюга поставок, контролю за запасами та логістики та забезпечує його ефективність.
Зони відповідальності:
Управління процессами поставок та закупівель:
● Контроль, оптимізація всіх процесів закупівель та діяльності ланцюга поставок.
● Впровадження стратегій для контролю запасів, логістики та розподілу, перегляд цих стратегій відповідно до змін в бізнесі.
● Забезпечення ефективного процесу митного оформлення.
● Підтримання ефективних комунікацій з постачальниками та транспортними компаніями для своєчасної доставки товарів.
● Вибір нових постачальників, забезпечуючи якість та надійність послуг.
Управління витратами та моніторинг:
● Встановлення систем для регулярного моніторингу закупівельних цін на товари/виробництво у відповідності до ринкових тенденцій.
● Розробка та постійне оновлення списків потенційних постачальників, критеріїв вибору та механізмів оцінки їх ефективності.
● Підготовка та управління планами закупівель та звітами (щомісячно, щоквартально та щорічно).
● Розробка моделі для прогнозування та планування закупівель та постійний моніторинг її ефективності.
Управління контрактами та постачальниками:
● Забезпечення прозорих та конкурентних процесів закупівель.
● Ведення детальних записів закупівель та систем відстеження інцидентів по постачальниках, фінансова оцінка можливих ризиків.
● Управління контрактами з постачальниками та підтримання міцних відносин з ними.
● Участь у процесі перемовин та узгодження умов контрактів.
Управління логістикою Amazon:
● Оптимізація процесів контролю та управління запасами в Amazon Seller Central.
● Поліпшення ефективності програми Fulfillment by Amazon (FBA).
● Моніторинг рівнів запасів та управління поповненням запасів FBA.
Створення моделі сигнальної системи, що дозволить ефективно відслідковувати та попереджати критичні ситуації щодо рівня запасів.
● Оптимізація прогнозів запасів на основі аналізу продажів та надання рекомендацій щодо оптимальних залишків.
● Координація комунікації з клієнтами щодо процесів Amazon FBA.
● Створення та управління планами переміщення запасів відповідно до політик Amazon.
● Моніторинг витрат на відправку та виконання, у тому числі управління випадками компенсації.
Управління програмним забезпеченням інвентаризації та логістики (SCM Odoo):
● Використання модулів інвентаризації та логістики SCM в Odoo для структурованого контролю відправлень.
● Організація процесів та системи контролю в системі, участь в проектах автоматизації процесів департаменту (Odoo).
Управління та взаємодія з командою:
● В вашому підпорядкуванні будуть: два логіста, рівня Senior та Junior.
● Одночасно ви почнете будувати взаємодію з командою топ-менеджерів та їх командами по кросс-проектам.
Hard та soft skills:
● Досвід роботи на топ-менеджерській позиції від 2-х років;
● Досвід управління командами;
● Досвід у закупівельній та складській логістиці від 4-х років;
● Впевнене управління пріоритетами та утримання точного фокусу, адекватного цілям;
● Сильні організаційні та кризис-менеджмент навички;
● Відкритість до саморозвитку, прийняття нового досвіду та челенджів; здатність приймати інші точки зору;
● Педантичність, детальність. Високі навички структуризації;
● Високий рівень особистого тайм-менеджменту і організації процесів;
● Усвідомлена готовність до власного зростання, як професійного, так і особистого;
● Продвинуті комп’ютерні навички, включаючи володіння G-Suite та 1C.
● Вільна розмовна англійська на рівні проведення переговорів.
