Administrative Director in the UAE (Dubai)

Vacancy: Administrative Director of the Representative Office of a Financial Company in the UAE (Dubai)

Responsibilities:

• Operational management of office activities and ensuring smooth operations.
• Compliance control with internal regulations, standards, and legal requirements.
• Coordinate staff, control discipline, and resolve administrative issues.
• Interaction with government agencies, partners, landlords, and contractors.
• Organization of guest receptions and business meetings, ensuring a high level of service.
• Financial control of administrative expenses, office budget management, and working with service providers.
• Procurement and logistics, ensuring the office is fully supplied (stationery, equipment, household goods, etc.).
• Collaboration with legal and accounting consultants, ensuring compliance with UAE business administration laws.

Reporting directly to the company’s Commercial Director and functionally to the Operations Director across all countries.

Requirements:

• At least 2 years of experience in a similar role.
• Fluency in English (mandatory).
• Knowledge of Arabic is a plus.
• Understanding of business etiquette and office administration in the UAE.
• Excellent organizational and communication skills.
• Flexibility, stress resistance, and attention to detail.

Conditions:

• Location: Dubai, offices in Business Bay and Deira.
• Working hours: 11:00 AM – 8:00 PM, Monday – Friday.
• Work format: office-based.
• Employment after a successful probationary period, in accordance with UAE labor laws.
• Contract: 1 year with the possibility of extension.

If you are interested in this position, please send your resume with the subject “Administrative Director.”

_____________________________________________________________________________________________________________________________

Міжнародна фінансова компанія, що працює в ОАЕ, шукає Адміністративного директора для управління операційними процесами двох офісів у Дубаї (Бізнес-Бей і Дейра).

Обов’язки:

• Операційне управління діяльністю офісів та забезпечення їх безперебійної роботи.
• Контроль дотримання внутрішніх регламентів, стандартів та законодавчих вимог.
• Координація персоналу, контроль дисципліни, вирішення адміністративних питань.
• Взаємодія з державними органами, партнерами, орендодавцями та підрядниками.
• Організація прийому гостей та ділових зустрічей, забезпечення високого рівня сервісу.
• Фінансовий контроль адміністративних витрат, ведення бюджету офісів, робота з постачальниками послуг.
• Закупівлі та логістика, забезпечення офісу всім необхідним (канцелярія, техніка, господарські товари тощо).
• Співпраця з юридичними та бухгалтерськими консультантами, дотримання законодавства ОАЕ у сфері адміністративного управління бізнесом.
• Підпорядкування безпосередньо Комерційному директору компанії та функціонально Операційному директору по всіх країнах.

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років.
• Вільне володіння англійською мовою (обов’язково).
• Знання арабської мови буде перевагою.
• Розуміння ділового етикету та особливостей адміністрування офісів в ОАЕ.
• Відмінні організаторські та комунікативні навички.
• Гнучкість, стресостійкість, уважність до деталей.

Умови:

• Локація: Дубай, офіси в районах Бізнес-Бей і Дейра.
• Графік роботи: 11:00 – 20:00, понеділок – п’ятниця.
• Формат роботи: офіс.
• Офіційне працевлаштування після успішного проходження випробувального терміну, відповідно до законодавства ОАЕ.
• Контракт: 1 рік з можливістю продовження.

Якщо вас зацікавила ця вакансія, надсилайте своє резюме з поміткою «Адміністративний директор».